2.1.5.3.2. Erfassen einer neuen Kontaktperson
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Im Bereich Kontakt können mit Hilfe des Buttons Neu eine oder mehrere Kontaktpersonen erfasst werden. Kontakte können für Träger und Zentralstellen erfasst werden.
Es öffnet sich ein leeres Kontakteingabe-Fenster (orange untermalte Felder sind Pflichtfelder):
Die Eingabe in dieser Maske wird mit dem Button Speichern bestätigt.
Das Feld Präfix erlaubt neben der Auswahl von Frau und Herrn auch die Auswahl eines leeren Feldes und legt die Anrede fest, die in Korrespondenzen Verwendung findet.
Präfix | Anrede |
---|---|
Frau | Sehr geehrte Frau |
Herrn | Sehr geehrter Herr |
Guten Tag |
Sie können die durch die Präfixauswahl festgelegte Anrede auch überschreiben.
Mittels Adressdaten kopieren und Verbindungsdaten kopieren können Sie diese Daten von der Institution für den Kontakt übernehmen. Auch diese Daten lassen sich im Anschluss noch weiter modifizieren.