2.1.5.1 Filtern und öffnen von Datensätzen

In Übersichtstabellen lassen sich mit Hilfe der Filterzeile gewünschte Informationen schnell anzeigen. Dies ist grundsätzlich in allen Übersichtstabellen möglich. Im Folgenden wird das Filtern am Modul Träger/Institutionen erläutert.

Über dem grau unterlegten Tabellenkopf ist die Filterzeile zu erkennen:

Die gesamte Tabelle lässt sich durch einen Klick auf eine graue Überschriftenzelle nach eben jener Spalte sortieren — wie hier im Beispiel, wo die Tabelle aufsteigend nach PLZ sortiert wird.

Hinweis: Die Anzeige einiger Datensätze ist auf das jeweils aktuelle Haushaltsjahr voreingestellt. Wenn Sie sich Daten aus einem anderen Jahr anzeigen lassen wollen, müssen sie den entsprechenden Filter modifizieren

Freitextsuche

Jedes Feld in der Filterzeile bezieht sich auf die darunter liegende Spalte. In diesem Feld kann ein Kriterium eingetragen werden, nach dem in der zugehörigen Spalte gesucht wird. Die Suche wird mit Enter ausgelöst.

Stimmt das Filterkriterium mit einem Listeneintrag überein, werden Datensätze in der Liste angezeigt. Ein leeres Feld in der Filterzeile signalisiert, dass die zugehörige Spalte nicht gefiltert wird.

Die Standardbelegung bei einer Freitextsuche ist **. Dabei steht der Cursor immer zwischen den beiden Sternchen. Bei einer Freitextsuche agieren die Zeichen * und ? als Platzhalter.

Das Sternchen steht für eine beliebige Anzahl an Zeichen und das Fragezeichen für ein beliebiges Zeichen.

Beispiele für Freitextsuche mit *-Platzhalter

Suche in der Spalte Name im Modul Träger/Inst. (Groß-/Kleinschreibung ist dabei egal):

• kultur = Suche nach Trägern, die in ihrem Namen das Wort „kultur“ aufweisen (die genaue Stelle ist dabei egal)

• kultur* = Suche nach Trägern, deren Namen mit „kultur“ beginnt

• *kultur = Suche nach Trägern, deren Namen mit „kultur“ endet

Die Suche kann durch die Verwendung der Tab-Taste auf mehrere Tabellenspalten erweitert und damit mehrere Kriterien miteinander kombiniert werden. Beispiel: Namensbestandteil + TAB + PLZ ).

Filtermöglichkeiten

Gefiltert werden kann nach Datum, Aufzählung, Ja/Nein-Werten und freiem Text (beliebige Zeichen).

Wertebereiche

Neben konkreten Eingaben können als Kriterium auch Wertebereiche verwendet werden.

Bereichseingabe	Beispiel
Zahl<Zahl	20<60 für „20 bis einschließlich 60“
Zahl>Zahl	60>20 für „60 bis einschließlich 20“
>Zahl	>100 für „ab 100 aufwärts“
<Zahl	<1300 für „von 0 bis 1300“
Datum<Datum	01.04.2022<28.04.2022
Datum>Datum	10.05.2022>01.06.2022
Text<Text	Aachen<Berlin für alle Städtenamen von Aachen bis einschließlich Berlin