# 2.1.5.1 Filtern und öffnen von Datensätzen

In Übersichtstabellen lassen sich mit Hilfe der **Filterzeile** gewünschte Informationen schnell anzeigen. Dies ist grundsätzlich in allen Übersichtstabellen möglich. Im Folgenden wird das Filtern am Modul Träger/Institutionen erläutert.

Über dem grau unterlegten Tabellenkopf ist die Filterzeile zu erkennen:

<figure><img src="/files/QitHpd8CEJCpSZrHQoXf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die gesamte Tabelle lässt sich durch einen Klick auf eine graue Überschriftenzelle nach eben jener Spalte sortieren — wie hier im Beispiel, wo die Tabelle aufsteigend nach PLZ sortiert wird.

<figure><img src="/files/UtKtGgXzIhZLAGIzMLgo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Hinweis: Die Anzeige einiger Datensätze ist auf das jeweils aktuelle Haushaltsjahr voreingestellt. Wenn Sie sich Daten aus einem anderen Jahr anzeigen lassen wollen, müssen sie den entsprechenden Filter modifizieren
{% endhint %}

**Freitextsuche**

Jedes Feld in der Filterzeile bezieht sich auf die darunter liegende Spalte. In diesem Feld kann ein Kriterium eingetragen werden, nach dem in der zugehörigen Spalte gesucht wird. Die Suche wird mit *Enter* ausgelöst.

Stimmt das Filterkriterium mit einem Listeneintrag überein, werden Datensätze in der Liste angezeigt. Ein leeres Feld in der Filterzeile signalisiert, dass die zugehörige Spalte nicht gefiltert wird.

Die Standardbelegung bei einer Freitextsuche ist *\*\**. Dabei steht der Cursor immer zwischen den beiden Sternchen. Bei einer Freitextsuche agieren die Zeichen *\** und *?* als Platzhalter.

Das **Sternchen** steht für eine beliebige Anzahl an Zeichen und das **Fragezeichen** für ein beliebiges Zeichen.

**Beispiele für Freitextsuche mit \*-Platzhalter**

Suche in der Spalte *Name* im Modul *Träger/Inst.* (Groß-/Kleinschreibung ist dabei egal):

* *kultur* = Suche nach Trägern, die in ihrem Namen das Wort „kultur“ aufweisen (die genaue Stelle ist dabei egal)
* kultur\* = Suche nach Trägern, deren Namen mit „kultur“ beginnt
* \*kultur = Suche nach Trägern, deren Namen mit „kultur“ endet

Die Suche kann durch die Verwendung der *Tab*-Taste auf mehrere Tabellenspalten erweitert und damit mehrere Kriterien miteinander kombiniert werden. Beispiel: Namensbestandteil + *TAB* + PLZ ).

<figure><img src="/files/h7eDFYGfIQsUhxcAMkAz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Filtermöglichkeiten**

Gefiltert werden kann nach Datum, Aufzählung, Ja/Nein-Werten und freiem Text (beliebige Zeichen).

**Wertebereiche**

Neben konkreten Eingaben können als Kriterium auch Wertebereiche verwendet werden.

| Bereichseingabe | Beispiel                                                                 |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| Zahl\<Zahl      | 20<60 für „20 bis einschließlich 60“                                     |
| Zahl>Zahl       | 60>20 für „60 bis einschließlich 20“                                     |
| >Zahl           | >100 für „ab 100 aufwärts“                                               |
| \<Zahl          | <1300 für „von 0 bis 1300“                                               |
| Datum\<Datum    | 01.04.2022<28.04.2022                                                    |
| Datum>Datum     | 10.05.2022>01.06.2022                                                    |
| Text\<Text      | Aachen\<Berlin für alle Städtenamen von Aachen bis einschließlich Berlin |


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```

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