1.1 Überblick
Was ist OASE?
OASE ist ein Online-Portal für die Antragstellung und zum Einreichen des Verwendungsnachweises bei den beteiligten Fach- und Förderstellen der Internationalen Jugendarbeit.
Wer nutzt OASE?
Letztempfänger
Zentralstellen, die selbst auch Letztempfänger sind
Wofür wird OASE gebraucht?
Über OASE werden Anträge, Verwendungsnachweise und weitere dazugehörige Dokumente online eingereicht.
OASE stellt die Grundlage für die Antrags-, Verwendungsnachweis und Kontaktdaten in SOWA dar:
Anträge, Verwendungsnachweisen und weitere dazugehörige Dokumente werden nach dem Einreichen über OASE automatisch in die ausgewählte Zentralstelle übermittelt.
Was ändert sich durch das elektronische Antragsverfahren?
Digitaler Prozess: Anträge und Verwendungsnachweise werden von Letztempfängern online über OASE gestellt und eingereicht (KJP-Formulare werden dadurch ersetzt. Bitte beachten Sie, dass aktuell eine Zusammenfassung im Original unterzeichnet per Post an ihre Zentralstelle zugesendet werden muss). Diese werden mit dem Programm SOWA von Zentralstellen und Koordinierungsbüros bearbeitet.
Grundsätzlich ist geplant, dass durch die Arbeitserleichterungen bei allen Beteiligten die Förderung einfacher und perspektivisch auch schneller funktioniert.
Wie kann das OASE-Portal aufgerufen werden?
OASE wird durch Öffnen folgender Links aufgegrufen:
ConAct: https://oase.conact-org.de:8545/
Tandem: http://oase.tandem-org.de:27888/
Stiftung DRJA folgt.
Bitte beachten sie die Notwendigen Portfreigaben, die Sie ggf. an ihrer Firewall vornehmen müssen:
ConAct: 8545
Tandem: 27888
Des Weiteren stellen wir ihnen TEST-OASE zur Verfügung, hier können Sie die Funktionen von OASE testen, ohne tatsächlich einen Antrag zu stellen. TEST-OASE wird durch Öffnen folgender Links aufgerufen:
ConAct: https://test-oase.conact-org.de:8888/
Stiftung DRJA: https://test-oase.stiftung-drja.de/
Tandem: http://test-oase.tandem-org.de:28888/
Auch hier benötigen sie Portfreigaben:
ConAct: 8888
Tandem: 288888
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