SOWA/OASE Handbuch
  • Handbuch
    • 1. OASE – Online-Portal zum Einreichen von Anträgen und Abrechnungen
      • 1.1 Überblick
      • 1.2 Grundlagen von OASE
        • 1.2.1 Die OASE-Module im Detail
      • 1.3 Ablauf Antragstellung in OASE
        • 1.3.1 Auswahl Projekttyp
        • 1.3.2 Programm
        • 1.3.3 Der Zentralstellenfinder
        • 1.3.4 Finanzen
        • 1.3.5 Träger Partnerland
        • 1.3.6 Abschluss der Antragstellung
      • 1.4 Verwendungsnachweis einreichen
    • 2. SOWA - Software zur Antragsbearbeitung
      • 2.1. Erste Schritte in (WEB-)SOWA für Zentralstellen
        • 2.1.1. Überblick
        • 2.1.2. Installation
        • 2.1.3. Zugangsdaten
        • 2.1.4. Grundlagen der Software
          • 2.1.4.1. Start
          • 2.1.4.2. Aufbau
            • 2.1.4.2.1. Navigationsbaum: Module
            • 2.1.4.2.2. Hauptfenster: Übersichtstabellen
            • 2.1.4.2.3. Buttonleisten
            • 2.1.4.2.4. Fortschrittsanzeige
            • 2.1.4.2.5. Detailfenster
            • 2.1.4.2.6. Schnell-Öffnen Feld
        • 2.1.5. Grundlegende Funktionen
          • 2.1.5.1 Filtern und öffnen von Datensätzen
          • 2.1.5.2. Exportieren von Daten
          • 2.1.5.3. Wiederkehrende Felder
            • 2.1.5.3.1. Anlegen von Trägern
            • 2.1.5.3.2. Erfassen einer neuen Kontaktperson
            • 2.1.5.3.3. Notizfelder
      • 2.2. (WEB-)SOWA IN DER PRAXIS: Module Zentralstellen & Träger/Inst
        • 2.2.1. Modul Zentralstellen
        • 2.2.2. Modul Träger/Inst.
      • 2.3. (WEB)-SOWA IN DER PRAXIS: Antragsbearbeitung & Sammelantragstellung
        • 2.3.1. Modul Posteingang
          • 2.3.1.1. Übersicht Tabellenspalten
          • 2.3.1.2. OASE-Anträge im Detail
          • 2.3.1.3. Ein OASE-Antrag in einen SOWA-Antrag umwandeln
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  • Registrierung und Login
  • Anleitungen zur Antragstellung und Verwendungsnachweis
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  1. Handbuch
  2. 1. OASE – Online-Portal zum Einreichen von Anträgen und Abrechnungen

1.2 Grundlagen von OASE

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Registrierung und Login

Bei Aufruf des OASE-Portals wird zunächst eine Maske zum Einloggen in das Portal angezeigt. An dieser Stelle können Sie sich auch ein Erklär-Video sowie schriftliche Hinweise zur Nutzung ansehen (s. Abbildung). Diese wurden vom DPJW erstellt, stehen aber stellvertretend für die Fach- und Förderstellen.

Der Zugriff auf das Portal ist nur für registrierte Benutzer:innen möglich. Daher ist zunächst ein Konto anzulegen.

Zur Registrierung gibt die verantwortliche Person des Trägers ihre persönlichen Daten und ihre E-Mail-Adresse an.

Wir empfehlen, eine zentrale E-Mail-Adresse zu verwenden (z.B. Antraege@einrichtung.de).

Es ist wichtig, dass die verantwortlichen Personen immer Zugriff auf diese Adresse haben, da die weitere Korrespondenz hierüber geschieht. An die angegebene E-Mail-Adresse wird sofort automatisch eine Bestätigungsmail mit einem Link zum letzten Schritt der Registrierung versandt. Der Träger gibt auf der verlinkten Seite erneut seine E-Mail-Adresse und sein Passwort ein und kann ab sofort Anträge stellen.

Die über diesen Login gestellten Anträge werden personalisiert behandelt. Das heißt, dass eine weitere Mailadresse desselben Trägers in OASE auch ein neues Benutzer:innenkonto anlegt. Zwischengespeicherte Anträge in OASE können nur über das OASE-Konto abgerufen werden, über welche diese auch gestellt wurden. Auch weitere Dokumente können über OASE nur über ein und dasselbe Konto einem bereits gestellten Antrag zugeordnet werden (z. B. Verwenungsnachweis).

Anleitungen zur Antragstellung und Verwendungsnachweis

Nach Login im OASE-Portal bzw. im Bereich Hilfe[DE1] besteht die Möglichkeit, sich Anleitungen zur Antragstellung und zum Verwendungsnachweis anzugucken und herunterzuladen:

Hinweis: Aktuell sind hier noch die Anleitungen des DPJW verlinkt.

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