2.3.1.1. Übersicht Tabellenspalten

Die einzelnen Tabellenspalten können mittels Rechtsklick sicht- und unsichtbar geschaltet werden. Die Reihenfolge der Spalten kann durch Sie angepasst werden. Daher entspricht die Reihenfolge in dieser Tabelle nicht zwingend der in SOWA. Die Gliederung in mehrere Tabellen dient der Übersicht.

Im Posteingang werden die OASE-Anträge anhand des Projektbeginns sortiert. In der Spalte Jahr der Übersichtstabelle ist immer das aktuelle Kalenderjahr voreingestellt. Um in 2022 OASE-Anträge mit Projektbeginn im Jahr 2023 anzeigen zu lassen, ist in der Filterzeile in der Spalte Jahr das Jahr 2023 einzutragen.

Überblick Posteingang

Grundlegende Informationen

Jahr	Vorgefiltert, Eingangsjahr des Antrages.
eingegangen am	Eingangsdatum des Datensatzes
Posteingang Nr.	Automatisch generierte laufende Nummer, die ein Element des Posteingangs eindeutig identifiziert. Sie enthält Zusatzinformationen über die Art der eingegangenen Nachricht: ein Bindestrich hinter der Jahreszahl stellt einen OASE-Antrag dar; ein E weist auf eine E-Mail hin; D bezeichnet ein vom Antragsteller hochgeladenes Dokument.
Status	neu = Element wurde noch nicht weiterverarbeitet. zugewiesen = Element wurde in einen SOWA-Antrag umgewandelt oder einem SOWA-Antrag zugeordnet.
Typ	Antrag: Ein Einzelantrag. Abrechung: Abrechnung zu einen Einzelantrag. Benachrichtung: Eine aus SOWA generierter Vorgang (z.b. Sammelantragsstellung). Die Spalte Beschreibung beinhaltet genauere Informationen.
Beschreibung	Weitergehende Beschreibung: Titel des Projekts bei Antrag und Abrechnung. Bei Benachrichtigung eine genauere Beschreibung.
Empfänger	Die Zentralstelle, an die sich der Inhalt richtet, in Form der Zentralstellennummer (DJXXX). Die Spalte kann zweimal angezeigt werden: Zentralstelle und Partner. Grüner Hintergrund = Element wurde noch in keinen SOWA-Antrag umgewandelt oder einem SOWA-Antrag zugeordnet

Ersteller

Erst. Name	Name der Person, welche den Antrag gestellt hat
Erst. E-Mail	E-Mail der Person, welche den Antrag gestellt hat
Erst. Tel.	Telefonnummer der Person, welche den Antrag gestellt hat
Erstellt von	Antragsteller bei OASE Eingängen, ansonsten ist dieses Feld leer.
Erst. Antragspartei	Name der Organisation der Antragsstellenden Personen.
Erst. Status	Zeigt den Status an Neu= Zugewiesen=

Partner

2. Antragspartei	Name der Partnerorganisation
Status 2. AP	Zeigt dem Partner zugewiesenen Status an

Programminformationen

Programmlinie	Zeigt die Art der Begegnung an (JB, FK, Kleinaktivität, Sonstiges)
Beginn	Bezieht sich auf den Anfang des beantragten Projekts. Die Angabe kann für spätere Suchen sehr nützlich sein.
Programmland	Land, in welchem die Begegnung stattfindet
Projektnummer	Von SOWA schematisch vergebene Nummern, diese wird rezeugt wenn das Posteingangselement in einen Einzelantrag überführt wird:. Bei Benachrichtigungen steht hier keine Projekt, sondern die Sammelantragsnummer.
OASE-Referenz	Zeigt an, zu welchem Antrag ein Dokument vom Träger separat hochgeladen wurde. Wenn Sie ihre Träger zum Hochladen von Dokumenten ermutigen, erhalten Sie diese sogleich zum richtigen Antrag zugeordnet.
bearbeitet von	Name der:s Zentralstellen-Mitarbeiter:in, welche den Antrag bzw. Verwendungsnachweis bearbeitet hat[SS1]