SOWA/OASE Handbuch
  • Handbuch
    • 1. OASE – Online-Portal zum Einreichen von Anträgen und Abrechnungen
      • 1.1 Überblick
      • 1.2 Grundlagen von OASE
        • 1.2.1 Die OASE-Module im Detail
      • 1.3 Ablauf Antragstellung in OASE
        • 1.3.1 Auswahl Projekttyp
        • 1.3.2 Programm
        • 1.3.3 Der Zentralstellenfinder
        • 1.3.4 Finanzen
        • 1.3.5 Träger Partnerland
        • 1.3.6 Abschluss der Antragstellung
      • 1.4 Verwendungsnachweis einreichen
    • 2. SOWA - Software zur Antragsbearbeitung
      • 2.1. Erste Schritte in (WEB-)SOWA für Zentralstellen
        • 2.1.1. Überblick
        • 2.1.2. Installation
        • 2.1.3. Zugangsdaten
        • 2.1.4. Grundlagen der Software
          • 2.1.4.1. Start
          • 2.1.4.2. Aufbau
            • 2.1.4.2.1. Navigationsbaum: Module
            • 2.1.4.2.2. Hauptfenster: Übersichtstabellen
            • 2.1.4.2.3. Buttonleisten
            • 2.1.4.2.4. Fortschrittsanzeige
            • 2.1.4.2.5. Detailfenster
            • 2.1.4.2.6. Schnell-Öffnen Feld
        • 2.1.5. Grundlegende Funktionen
          • 2.1.5.1 Filtern und öffnen von Datensätzen
          • 2.1.5.2. Exportieren von Daten
          • 2.1.5.3. Wiederkehrende Felder
            • 2.1.5.3.1. Anlegen von Trägern
            • 2.1.5.3.2. Erfassen einer neuen Kontaktperson
            • 2.1.5.3.3. Notizfelder
      • 2.2. (WEB-)SOWA IN DER PRAXIS: Module Zentralstellen & Träger/Inst
        • 2.2.1. Modul Zentralstellen
        • 2.2.2. Modul Träger/Inst.
      • 2.3. (WEB)-SOWA IN DER PRAXIS: Antragsbearbeitung & Sammelantragstellung
        • 2.3.1. Modul Posteingang
          • 2.3.1.1. Übersicht Tabellenspalten
          • 2.3.1.2. OASE-Anträge im Detail
          • 2.3.1.3. Ein OASE-Antrag in einen SOWA-Antrag umwandeln
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  1. Handbuch
  2. 2. SOWA - Software zur Antragsbearbeitung
  3. 2.1. Erste Schritte in (WEB-)SOWA für Zentralstellen
  4. 2.1.4. Grundlagen der Software
  5. 2.1.4.2. Aufbau

2.1.4.2.6. Schnell-Öffnen Feld

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Oben rechts in der Anwendung befindet sich ein Eingabefeld, das zum schnellen Öffnen von Datensätzen dient. Hierbei ist es aber erforderlich, die genaue Nummer (siehe unten) und das korrekte Format einzuhalten, da die Anwendung sonst nicht weiß, um was für einen Datensatztyp es sich handelt.

Die Formate sind folgende:

Die Formatierung bezieht sich auf die Stammnummer der Zentralstelle. Abweichend ist dies beim Einzelantrag.

Träger:

10-stellig (2 Buchstaben, gefolgt von 8 Ziffern), z.B. DJ00000001

Einzelantrag:

10-stellig (1 Buchstabe, Bindestrich, 5 Ziffern, Bindestrich, 2 Ziffern), z.B. D-05000-08

Zentralstelle:

5-stellig (2 Buchstaben, 3 Ziffern/Buchstaben), z.B. DJBBJ oder DJ039

Sammelantrag:

8-stellig (2 Buchstaben, 3 Ziffern/Buchstaben, Bindestrich, 2 Ziffern), z.B. DJ039-23